Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji:
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony elprojekt.eu oraz kontaktem dotyczącym naszych usług.
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Mariusz Łacina, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą elprojekt Mariusz Łacina, NIP 6121365850, dalej określany jako „Administrator” lub „my”. Adres do korespondencji: ul. Jarzębinowa 50, 55–080 Smolec, Polska.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw możesz kontaktować się z nami:
- e-mail: contact@elprojekt.eu,
- adres korespondencyjny: ul. Jarzębinowa 50, 55–080 Smolec, Polska.
2. Jakie dane przetwarzamy
Kontakt i zapytania dotyczące usług
Strona nie zawiera formularza kontaktowego. Gdy kontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane przekazane w związku z tym kontaktem. Mogą to być imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, nazwa firmy, stanowisko oraz informacje zawarte w wiadomości i jej załącznikach.
Prosimy o przekazywanie wyłącznie danych potrzebnych do rozpatrzenia zapytania. Do pierwszego kontaktu nie są nam potrzebne dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o zdrowiu, ani kopie dokumentów tożsamości.
Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne. Bez danych umożliwiających kontakt lub informacji niezbędnych do zrozumienia sprawy możemy jednak nie mieć możliwości udzielenia odpowiedzi albo przygotowania oferty.
Dane techniczne związane z odwiedzaniem strony
Podczas korzystania ze strony serwer przetwarza dane techniczne potrzebne do obsługi połączenia. Część z nich może być zapisywana w dziennikach zdarzeń, zwanych logami.
Logi HTTP obejmują adres IP, datę i godzinę żądania, metodę i adres odwiedzanego zasobu, użyty protokół, kod odpowiedzi i rozmiar odpowiedzi serwera, adres strony odsyłającej oraz informacje przekazywane przez przeglądarkę o jej rodzaju i urządzeniu użytkownika.
Informacje dotyczące zapisywania danych na urządzeniu użytkownika znajdują się w punkcie 8.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, wyjaśnienia zagadnień technicznych oraz ustalenia możliwego zakresu współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań. Dotyczy to również kontaktu z osobami reprezentującymi przedsiębiorców.
Przygotowanie oferty na Twoje żądanie
Jeżeli kontaktujesz się jako osoba fizyczna, która ma być stroną umowy, dane niezbędne do przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Działanie i bezpieczeństwo strony
Niezbędne dane techniczne przetwarzamy w celu udostępniania witryny, wykrywania błędów, zapobiegania nadużyciom i ochrony infrastruktury. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu.
Ochrona praw i obsługa żądań
Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Żądania dotyczące ochrony danych obsługujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi z RODO.
4. Odbiorcy danych
W zakresie niezbędnym do wskazanych celów dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę naszej infrastruktury i komunikacji, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi informatycznej.
Usługi hostingowe oraz pocztę elektroniczną w domenie elprojekt.eu zapewnia CYBER_FOLKS SPÓŁKA AKCYJNA, ul. Wierzbięcice 1B, 61–569 Poznań.
W ramach standardowej konfiguracji dostawca wykonuje kopie zapasowe plików, baz danych i poczty oraz korzysta z usługi DNS Anycast. Dostawca potwierdził, że w tej konfiguracji nie korzysta z usługi CDN.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów i naszych instrukcji. Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy, oraz doradcom prawnym w zakresie niezbędnym do ochrony naszych praw.
5. Okresy przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do realizacji określonego celu. Stosujemy następujące okresy lub kryteria:
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Korespondencja i zapytania, które nie doprowadziły do współpracy | Przez czas obsługi sprawy, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Po tym okresie korespondencję usuwamy, chyba że jej dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| Logi techniczne serwera | Przez 30 dni od utworzenia wpisu w logu. |
| Kopie zapasowe plików, baz danych i poczty | Kopie są wykonywane co 6 godzin, a każda z nich jest przechowywana przez 7 dni. |
| Dokumentacja obsługi żądań dotyczących danych osobowych | Przez 3 lata od zakończenia obsługi żądania, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowej realizacji obowiązków Administratora oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
W przypadku konkretnego sporu albo incydentu bezpieczeństwa niezbędna część danych może być przechowywana dłużej — przez czas potrzebny do wyjaśnienia zdarzenia lub ochrony roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia.
Jeżeli zapytanie prowadzi do zawarcia umowy, dane związane z jej wykonaniem i rozliczeniem podlegają zasadom właściwym dla tej współpracy. Informacje o dodatkowych celach i warunkach przetwarzania przekazujemy przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Dostawca hostingu i poczty potwierdził, że dane w ramach tych usług są przetwarzane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Serwery wykorzystywane do świadczenia usług znajdują się w Polsce, w centrum danych Beyond w Poznaniu. W ramach sprawdzonej konfiguracji nie dochodzi zatem do przekazywania tych danych poza EOG.
7. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania.
Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Po otrzymaniu sprzeciwu ocenimy, czy istnieją podstawy do dalszego przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w RODO, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy. Jeżeli podstawą określonego przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania ze swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem contact@elprojekt.eu. W razie uzasadnionych wątpliwości dotyczących tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do jej potwierdzenia.
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy. Informacje o sposobie wniesienia skargi znajdziesz na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Cookies, pamięć przeglądarki i usługi zewnętrzne
Nie stosujemy reklamowych ani analitycznych plików cookies i nie wykorzystujemy narzędzi do śledzenia użytkowników w celach marketingowych.
Sama strona elprojekt.eu nie wykorzystuje plików cookies ani mechanizmów localStorage lub sessionStorage. Nie korzysta również z zewnętrznych fontów, analityki, osadzonych materiałów ani skryptów usług zewnętrznych. Odnośniki e-mail i telefon uruchamiają odpowiednią funkcję urządzenia użytkownika dopiero po ich wybraniu.
Dostawca hostingu stosuje mechanizmy bezpieczeństwa i ochrony przed automatycznym ruchem. W przypadku uruchomienia dodatkowej weryfikacji bezpieczeństwa mechanizmy te mogą korzystać z technicznych plików cookies.
Jeżeli w przyszłości sposób działania strony ulegnie zmianie, zaktualizujemy tę politykę, a w przypadkach wymaganych prawem zastosujemy odpowiedni mechanizm zgody.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie wykorzystujemy danych zbieranych w związku z korzystaniem ze strony i kontaktem w celu podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Aktualizacje polityki
Politykę aktualizujemy w razie zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub zasad przetwarzania danych. Aktualna wersja jest dostępna na tej podstronie. Datę ostatniej aktualizacji podajemy na początku dokumentu. Zmiana treści polityki sama w sobie nie zastępuje zgody, gdy określone przetwarzanie jej wymaga.